Un agent IA RH répond aux questions des salariés à partir de vos documents internes, prépare l'arrivée des recrues, contrôle les éléments variables de paie et suit les échéances. Il ne trie pas les candidats et ne décide rien à la place de l'équipe RH.
Un agent IA RH est un logiciel qui répond aux questions des salariés, traite les tâches administratives du service RH et prépare les dossiers, à partir de vos documents internes et de votre SIRH, sans jamais prendre de décision sur une personne.
Congés, mutuelle, télétravail, notes de frais : une bonne part des sollicitations du service RH porte sur des règles déjà écrites quelque part. L'agent les retrouve, répond avec la source et transmet le reste. Il prépare aussi les arrivées, collecte les éléments de paie et rappelle les échéances. L'évaluation, la santé et le contrat d'un salarié restent l'affaire de l'équipe RH.
| Tâche | Aujourd'hui | Avec l'agent IA |
|---|---|---|
| Question d'un salarié | Un e-mail de plus dans la boîte RH, une réponse sous quelques jours. | Réponse immédiate, avec le lien vers l'accord ou la procédure concernée. |
| Arrivée d'une recrue | Checklist sur un tableur, accès et matériel demandés au dernier moment. | Étapes lancées dès la signature du contrat, chaque service relancé à temps. |
| Éléments variables de paie | Absences, primes et heures supplémentaires réunies à la main avant la date limite. | Éléments collectés et contrôlés, anomalies signalées avant l'envoi en paie. |
| Échéances RH | Fins de période d'essai ou de CDD découvertes trop tard. | Rappels envoyés au manager et aux RH avec un délai suffisant pour agir. |
Sur Teams, Slack ou l'intranet, l'agent répond aux questions sur les congés, la mutuelle, le télétravail ou les notes de frais, à partir de vos accords d'entreprise, de votre convention collective et de vos procédures. Il lit les soldes dans le SIRH quand la question l'exige, et cite toujours le document source.
Dès la signature du contrat, l'agent déroule votre parcours d'intégration : demande de matériel et d'accès informatiques, collecte des documents d'embauche, planning de la première semaine, rendez-vous avec le manager. Il relance chaque service jusqu'à ce que tout soit prêt le premier jour.
Chaque mois, l'agent rassemble les absences, les primes, les heures supplémentaires, les entrées et les sorties, puis les compare au mois précédent et à vos règles. Il signale ce qui sort de l'ordinaire avant que le dossier parte chez le gestionnaire de paie.
Fins de période d'essai et de CDD, visites médicales, entretiens professionnels, expiration des titres de séjour : l'agent suit les dates dans le SIRH et prévient le manager et les RH assez tôt pour agir.
L'agent rédige les offres d'emploi à partir de la fiche de poste, organise les entretiens dans les agendas, répond aux questions des candidats sur le processus et envoie les confirmations. Il ne note pas et ne classe pas les candidatures : la sélection reste une décision humaine.
Votre logiciel n'apparaît pas ici ? L'agent peut aussi passer par une API, un webhook, un export de fichiers ou une boîte e-mail réservée à ses échanges.
Faire le point sur mes outilsGarde-fous
Les données RH comptent parmi les plus sensibles de l'entreprise, et le droit encadre de près l'usage de l'IA dans ce domaine. Nous intégrons ces règles dès la conception de l'agent.
Hébergement, modèles, accès : notre approche de la souverainetéL'AI Act classe les systèmes d'IA qui trient, filtrent ou évaluent des candidats parmi les systèmes à haut risque (annexe III), avec des obligations applicables au 2 décembre 2027. Nos agents RH ne font rien de tel : ils assistent l'équipe sans noter personne.
Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, l'introduction d'une nouvelle technologie qui modifie les conditions de travail passe par la consultation du CSE. En 2025 et 2026, plusieurs juges des référés ont suspendu des déploiements d'IA faute de consultation. Nous préparons avec vous le dossier à lui présenter.
L'agent n'accède qu'aux données utiles à chaque tâche. Les informations de santé, les arrêts de travail et les dossiers disciplinaires restent hors de son périmètre et vont directement à l'équipe RH.
Chacun sait qu'il échange avec un agent IA, ce qu'il peut lui demander et comment joindre un humain. Le traitement figure dans votre registre RGPD.
Par où commencer
Les questions récurrentes des salariés font un bon point de départ : les réponses existent déjà dans vos documents, aucune décision n'est en jeu, et le temps gagné se voit vite dans la boîte RH.
L'agent répond sur un canal, Teams, Slack ou l'intranet, à partir de vos accords, de votre convention collective et de vos procédures. Les questions sensibles et celles qu'il ne sait pas traiter partent vers l'équipe RH.
Premier échange gratuit et sans engagement.
Voir notre méthode en quatre étapes
